Правила заполнения первичных сопроводительных документов
Еще раз хотим напомнить вам о правильности заполнения первичных сопроводительных документов.
После проверки качества груза и его количества поштучно или по упаковочным местам, производится подпись(расшифровка подписи) документа Торг-12 и простановка печати. В случае получения товаров по доверенности постановка печати не производится, актуальный срок действия доверенности, и правильность указанных в ней данных является обязательным условием.
Внимание! При приеме-передаче товаров запрещается вносить любые рукописные изменения или зачеркивания в документе Торг-12. Документ с изменениями не будет принят нашей бухгалтерией.
В случае обнаружения несоответствий производится оформление акта по нашей внутренней форме о количественно-качественном несоответствии, с описанием несоответствий и подписями представителей передающей и принимающей стороны. После оформления покупателем унифицированной формы документа Торг-2, товары, имеющие несоответствия, передаются на наш склад.
Также доводим до вашего сведения, что мы будем вынуждены приостанавливать прием ваших заказов в случае несвоевременного возврата от вас нашего экземпляра правильно оформленных документов Торг-12.
Изначально правильное ведение первичного бухгалтерского документооборота упрощает контроль взаиморасчетов, актов сверок и устраняет допустимость прочих ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.